Die Betriebskostenabrechnung und deren sorgfältige Prüfung sind für viele gewerbliche Mieter nach wie vor komplex, doch nicht von Priorität. Dabei stiften sie bei frühzeitigem Vorgehen einen erheblichen Mehrwert. Sedicos Erfahrungswerte zeigen, rund 70 % der Nebenkostenabrechnungen enthalten Fehler, die zu hohen Mehrkosten führen. Daher ist es ratsam, die Abrechnung prüfen zu lassen, um Fehler frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren. In den vergangenen Jahren erzielten wir für unsere Klientel über 18 Millionen Euro an Einsparungen – denn ohne eine systematische Kontrolle und Widerspruchsverfolgung, bleiben erhebliche Einsparpotenziale ungenutzt und wichtige Widersprüche werden versäumt. Dieses Risiko wird häufig durch ineffiziente Mietvertrags- und Fristenverwaltung zusätzlich bestärkt.
Nebenkosten – die zweite Miete
Nebenkosten stellen heute einen erheblichen Anteil der monatlichen Belastung dar, besonders angesichts steigender Miet- und Betriebskosten. Die komplexen gewerblichen Mietverträge und die Vielzahl umlagefähiger Kostenpositionen führen dabei häufig zu Fehlern in den Abrechnungen, von formellen Mängeln über falsche Verteilerschlüssel und schlichtweg falschen Berechnungen.
Dennoch verfügen viele Unternehmen mit größeren Standortportfolios nicht über die internen Ressourcen, um diese Herausforderungen in den verschiedenen Phasen nachhaltig und effizient zu bewältigen. Wir übernehmen diese Aufgaben für Unternehmen ganzheitlich – sei es in Wachstumsphasen, im nachhaltigen Bestandsbetrieb oder während Restrukturierungen mit Standortschließungen.
Hier setzen wir als spezialisierter Nebenkosten-Optimierer an.
FAQ
Häufige Fragen zur gewerblichen Nebenkostenabrechnung
- Was sind übliche Nebenkosten im Gewerbe?
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Verbrauchsabhängige Kosten wie Heizung, Wasser, Kühlung, Lüftung, Strom sowie nicht verbrauchsabhängige Kosten wie Reinigung der Innen- und Außenanlagen, Müll, Versicherungen, Grundsteuer, Instandhaltungs- und Wartungskosten diverser technischer Anlagen, Bewachung, Werbekosten, Verwaltungskosten sowie weitere Personalkosten.
- Wie wird der Nebenkostenschlüssel festgelegt?
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Im Mietvertrag oder nach gesetzlichen Vorgaben, meist nach Quadratmetern, Verbrauch oder Einheiten.
- Was passiert bei einer Nachzahlung?
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Sie müssen die Differenz zwischen Vorauszahlung und tatsächlichen Kosten begleichen. Bei einer Nachzahlung zahlen Sie den Betrag nach, um den die tatsächlichen Kosten höher waren als Ihre geleisteten Vorauszahlungen.
- Für welche Unternehmen lohnt sich eine professionelle Nebenkostenprüfung
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Jedes Unternehmen mit gewerblichen Mietverhältnissen profitiert grundsätzlich von einer systematischen Prüfung, da sie damit Einsparpotenziale aufdecken und die Einhaltung formeller Rechnungsanforderungen sicherstellen können. Besonders wichtig ist dies für Unternehmen mit mehreren Standorten, da der Prüfaufwand intern oft zu groß ist.
- Wie häufig enthalten Nebenkostenabrechnungen Fehler?
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Unsere Erfahrungswerte zeigen, dass etwa 70% gewerblicher Nebenkostenabrechnungen Fehler enthalten.
Wir verwalten Ihre Mietverträge nicht nur systematisch, sondern kümmern uns auch um die inhaltliche Pflege, behalten Fristen im Blick, Informieren und begleiten bei allen notwendigen Schritten. Dazu gehören auch Abstimmungen und die Kommunikation – stets in Ihrem Interesse.
Wir prüfen Ihre Abrechnungen standortübergreifend, erkennen Fehler und übernehmen Widersprüche vollständig – von der Einlegung bis zur Nachverfolgung.
Wir helfen Ihnen gerne weiter. Hier können Sie uns kontaktieren:
